[SmartChris 分享] MS Office 免費代替方案

吾知大家有無留意新的Microsoft Office 365訂購模式, 每年費用為HK$1,099. 好多人可能會覺得比較不合化算. 其實大家可考慮用一些幾乎一樣專業的免費open source 軟件, 由世界各地的志願者開發和研製, 絕對值得一試 — LibreOffice + Mozilla Thunderbird.

整體評語: 一年即可節省 HK$ 3,398 (1,099+2,299)的方案!

Microsoft Word + PowerPoint + Excel VS. LibreOffice

LibreOffice 的套件包括有文字處理程式、電子表格、圖案編輯程式、製做幻燈片程式、數據庫和數學公式程式. 最大與Microsoft Office 不同的地方是在用戶界面和設計上非常簡單, 也許是因為從它的官方網站看起來比實際的產品相差比較大. 由於LibreOffice是open source, 由一班編碼志願者創建, 所以側重於功能而不是設計.

其它不同的地方是它有少量的主題選擇, 文字處理器沒有模板, 圖標設計亦不及Microsoft 的明顯. 顏色和字體亦有限. 用家可能須多花一點時間上手, 但沒有什麼可以在一天內學不到的. LibreOffice 設計上是可兼容其他主要辦公軟件, 但是仍會有一些格式和layout 功能未能100%支持.

LibreOffice Draw VS Microsoft Visio

如果用家需要考慮採用其中一個軟件, 多數是不需要用一個複雜而又多功能的思維導圖. 單一Visio則須年費HK$2,299. 以價錢來說, LibreOffice Draw 一定勝出.

同時LibreOffice 支援開啟 Visio 格式的檔案. 用Draw 不足之處是每個 箱子之間的每一個環節都須重新點擊連接按鈕, 同時沒有鍵盤快捷鍵可一次過創造許多連接器. 另外亦沒有顏色選擇. 如果需要設計精美的導圖, 建議可以試用其它圖案編輯程式.

Mozilla Thunderbird vs. Microsoft Outlook

如果大家決定不訂購Microsoft Office 365 而選用LibreOffice, 則會欠缺電子郵件客戶端. 下一個最好的選擇就是選用Microsoft Outlook 最大競爭對手之一的Mozilla Thunderbird. 免費的雷鳥 軟件有一個可愛而復古的設計. 如果喜歡Outlook 的預設垂直檢視型式, 亦可以簡單地在雷鳥做到. 只需在「選項」 〉「配置」〉選擇「垂直檢視」, 即可很容易一覽收件箱中的電郵. 另外雷鳥有幾個較好的功能, 如可在電郵直接觀賞相片, 而無須如用Outlook, 要每張相片開啟. 同時在雷鳥可直接連接facebook 帳戶與友人聊天, 而無須另登入facebook 帳戶. 那樣則可同時在facebook 閒聊 和處理電郵!

LibreOffice 還有LibreOffice Portable 版本, 用家可將便攜版本按裝在USB閃存手指, 隨身配備, 在外 或旅行時, 如需使用別人的電腦時, 則無需擔心沒有Office 程式使用!


做法:
1. 下載LibreOffice Portable 版本
2. Double-click 「LibreOfficePortable.exe」檔案
3. 選擇安裝位置
4. 完成